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如何安全使用企业邮箱

2012-07-26

“安全”是选择企业邮箱外包服务的重中之重,如何安全使用企业邮箱,避免因在选择和使用环节上给犯罪分子留下可乘之机而造成相关损失,是每一位企业邮箱用户必须了解的知识。近两年来,因企业邮箱被盗造成企业经济损失的新闻时有耳闻。特别是外贸企业邮箱的安全性受到了严重威胁,经常发生邮箱被盗致使客户给骗子帐户汇款等情况。在了解过邮箱被盗的原因之后,如何加强邮箱安全的方法就简单了。

分析邮箱被盗的主要原因:
1. 密码过于简单,如:纯数字、位数简短、包含用户名等等;
2. 长期使用单一密码;
3. 在浏览器和客户端选择自动记住密码;
4. 电脑中病毒,如:木马;
5. 随便在网站上(如网站需要留下会员注册信息)留下您的邮箱账号和密码。
6. 企业邮箱服务商或自建邮箱系统安全防护措施不到位;

如何加强邮箱的安全:
1. 密码长度 6 ~ 16 位,由英文字母 a ~ z ( 区分大小写 ) 、数字 0 ~ 9 、特殊字符至少两种组合组成,且不可与帐号相同;
2. 不在浏览器及客户端记住密码;
3. 定期进行电脑杀毒;
4. 选择知名品牌企业邮箱,如网易、搜狐、263、新浪企业邮箱等。

 

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