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企业邮箱设置常见问题之smtp及pop3协议

2012-05-30

企业邮箱作为一种越来越广泛的应用而被更多企业用户使用。传统的webmail收发邮件的方式,在于更多的企业用户来讲,利用outlook、foxmail等客户端收发邮件显得更为广泛。一方面,是由于企业用户的信件量比较大,客户端的收发在办公文档的处理与邮件的回复查阅方面更加便捷,桌面化的操作省去了不少时间,提高了工作效率;另一方面,对于企业用户来讲,往来的商务信函,更需要一个妥善的保管与保存,于是,客户端的收发就显得尤为重要。免费众多的企业邮箱产品,或者已经确定的企业邮箱产品,企业用户改选择怎样的邮件收发协议呢?

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP/IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把E-mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器,用来发送或中转你发出的电子邮件。

POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机(即自己的计算机)上,同时删除保存在邮件服务器上的邮件,而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器,用来接收电子邮件的。

利用outlook收发邮件的用户都知道,通过pop与smtp的设置,可以把webmail页面的收件箱的邮件都收到自己的本地机器上,同时,我们还可以做“是否在邮件服务器上保留副本”的设置。大大的方便了企业邮箱的用户收发邮件。

 

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