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利用企业邮箱“邮件监控”截获老板邮件,谁之过?

2012-05-19

近日,来自媒体报道,男子投资失败 "跟踪"老板邮件换来5个月拘役。故事的主人公小李本来就是负责联系公司企业邮箱等事务的,与263公司的联系人小王相熟,他请小王帮助他给王老板的个人邮箱添加邮件跟踪规则。2010年8月~12月,小李共跟踪截获王老板的电子邮件6736封。

2011年1月,王老板向小王索要管理员账号密码。小王打电话给小李,告知王老板要账号密码的事情。小李让小王先将邮件跟踪规则取消,再将密码告诉王老板。小李在离职后到取消跟踪规则期间,共跟踪截获王老板电子邮件280封。

2011年4月,小李通过小王告知的取回密码和设置邮件跟踪规则的方法,取回了公司企业邮箱管理员账号密码,再次对王老板的个人邮箱添加了邮件跟踪规则,4月~5月共跟踪截获王老板的电子邮件1306封。

2012年2月,法院审理后认为被告人小李和小王合伙非法截获他人大量电子邮件,侵犯了公民通信自由和通信秘密,已构成侵犯通信自由罪,小李被判处拘役5个月,小王被判处拘役3个月。

律师说法:截获他人信件、侵犯公民通信自由和通信秘密权力

随着互联网的不断普及,电子邮件日益成为许多人日常生活及工作中重要的通信联络方式。

本案中,被告人小李和小王跟踪截获他人信件,侵犯了公民通信自由和通信秘密的权利。两被告人跟踪截获的电子邮件数量累计达8000多封,属于情节严重。两被告人的行为已触犯刑法第252条规定,构成侵犯通信自由罪,系共同犯罪。

邮箱网建议一:企业邮箱监控功能需要在公司授权的情况下开启

目前很多邮件系统、企业邮箱都附加邮件监控功能、其中部分的企业邮箱邮件监控需要通过公司签章生效后,方可开通;还有一部分的企业邮箱产品无需公司授权即可无条件的拥有所有域下邮件的管理监控权限,这就无形中增加了企业邮件的安全风险。比如网管利用职务之便,在未经公司授权的情况下非法监控老板邮件、获取商业机密等。

邮箱网建议二:企业邮箱厂商应该做好相关法律规范、规避法律风险

对于企业邮箱而言,由于冠以“企业”二字,并且可以有条件或者无条件开通相关邮件监控服务。所以监控与被监控、跟踪与被跟踪的邮件信息成为企业与员工之间不得不面对的问题。如何有效的杜绝类似“跟踪老板邮件”的事件发生?一方面需要企业做到对于企业邮箱管理权限的控制与制度管理,而另一方面作为邮件厂商也应肩负起对于自身运营的邮箱产品的权限管理与制度规范,避免由于厂商内部人员管理出现问题而导致相关法律纠纷。

 

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