企业邮箱使用技巧分享 >如何免受垃圾邮件困扰?

中国电信将垃圾邮件的定义为:向未主动请求的用户发送的电子邮件广告、刊物或其他资料;没有明确的退信方法、发信人、回信地址等的邮件;利用中国电信的网络从事违反其他ISP的安全策略或服务条款的行为;其它预计会导致投诉的邮件。

新浪企业邮箱反垃圾采用国际领先的IronPort的64位反垃圾网关,基于IronPort SenderBase®所提供的巨量数据,具有高准确性和高效用。可以为客户拦截较大比例的垃圾邮件,但是在反垃圾服务商和垃圾邮件发送源持续的拉锯战中,客户仍然会收到未经许可的垃圾邮件,面对垃圾邮件,我们要知道该怎么做。

首先不要随便公开你的电子邮件地址。

很不幸,如果你的电子邮件地址成为垃圾邮件地址列表中的成员,您将成为垃圾邮件的"重灾区"。这点是至关重要的。需要注意的是最好不要在新闻组(News)、论坛(Forum)、公告板(BBS)等这些流量较高的服务尚公开您的电子邮件地址(特别是你的ISP的电子邮件地址,如果实在有必要公开的话建议申请免费的转信的电子邮件地址),因为有很多的软件可以自动收集这些新闻组文章或者论坛中出现的电子邮件地址,一旦成为这些垃圾邮件清单中的一员,如果这些不怀好意的收集者用于出售这些电子邮件地址牟利的话,很不幸,您将可能源源不断地被这些垃圾邮件所追随。

利用webmail或客户端的反垃圾设置功能过滤垃圾邮件。

企业邮箱webmail中有黑名单、白名单和过滤规则三个设置功能是针对反垃圾的,在webmail读信时可以直接在不打开垃圾邮件的情况下就设置拒收:

被拒收的邮件以及该发信人再次发来的邮件会自动进入垃圾邮件夹。在此提醒您垃圾邮件夹一定要定期清理。如果您的邮箱空间较小,也可以在黑名单和过滤规则中也可以设置将被拒收的邮件直接删除。

除了黑名单,邮件过滤规则还可以设置条件,邮件地址或标题中包含、不包含、等于等设置选项,可以设置多条过滤器,使用"特征字符"过滤方法层层过滤。经常联系的地址和域名,建议放入白名单,或添加到通讯录,通讯录和白名单有一样的效果。
使用客户端软件基本设置方法和webmail相同,巧妙运用,就可减少垃圾邮件的困扰。

不要回复垃圾邮件

这是一个诱人进一步上当的花招,很多的垃圾邮件发送者为了能够验证邮件地址是否有效,往往以一种非常抱歉地语气说,如果您不需要我们的邮件,请向某地址写信,我们将立刻停止向您发送邮件。这是,最好的方法是不理不问,直接将发送人地址加入拒收邮件发送者清单。对于许多来自提纲免费邮件列表服务的垃圾邮件,虽然已有加入列表时候的确认环节,但是很多时候我们还是遇到被某邮件列表加入,这时候我们可以向邮件列表服务商投诉,直至将你从垃圾邮件列表中清除甚至该邮件列表被服务商剔除。

未经请求而发送来地电子邮件已经成为InterNet上一个越来越严重的问题。如果你的收件箱中垃圾邮件已经泛滥成灾,用尽上面的防范措施,依然不能解决问题,我们只有通过查找垃圾邮件的来源来解决问题了。

垃圾邮件举报

无论怎样避免,您还是会收到不请自来的垃圾邮件。您可以将垃圾邮件作为附件发送至:spam@staff.sina.com.cn。 新浪反垃圾中心会针对垃圾邮件特征和垃圾源在服务器上设置反垃圾策略。

 

 

新浪企业邮箱 客户服务电话 >4008800163

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