企业邮箱使用技巧分享 >教您全面设置企业专有邮箱!

         设置企业专有邮箱,全面包装企业邮箱,不仅让员工使用企业邮箱时有公司专有邮箱的体验,更能在员工和客户沟通时,对外体现企业统一形象。

首先要登录企业邮箱的管理员平台,我们先要为邮箱设置企业自己的logo,在左侧导航中选择“自定义logo”,然后见如下页面,上传企业logo。选择自定义logo后点击“启用” 。员工在登录邮箱时,左上角就会显示企业的logo和公司名称了。

然后是设置个性登录页,企业邮箱会默认给用户一个新浪二级域名的登录页网址,企业也可以将企业自己的域名增加一条主机名为mail的子域名,并将这个子域名做url跳转到新浪提供的登录页网址上。也可以将子域名做一条a记录,解析到页面提示的服务器ip上。然后在页面上添加访问域名。

客户如果添加了多个域名,还需选择一个默认域名,作为登录页显示的域名,同时邮件用户登录邮箱后发送邮件时发件人地址也会显示这个域名。

个性登录页目前仅提供两套模板,以后会提供更多模板供客户选择的。设置完成后保存,页面需10分钟时间同步,在域名解析生效后即可访问。

设置个性登录页后别忘记在管理员平台的邮箱退出设置中替换为个性登录页的地址。

企业新员工入职,将收到企业的欢迎邮件,第一时间体验企业文化。企业管理员可以通过设置开启欢迎信模板,使新添加邮件用户收到企业发送的欢迎信。欢迎信模板支持html和变量替换。

为了统一企业对外形象,建议企业管理员在平台中设置一个或多个企业签名档,企业签名档支持变量替换,可先将想要设置的签名档模板编辑完成,然后将光标置于需要添加变量的位置,用鼠标选择要替换的变量就可以了,注意替换好变量后再编辑模板的话不要破坏变量的格式。

邮件用户在登陆邮箱发送邮件时可以选定管理员统一设置的签名档,方便快捷,统一企业对外形象。还可以在邮箱页面的设置区中,将常用签名设置为默认签名,每次发信都会随信附加,不需单独添加。

新浪企业邮箱强大的自定义功能,让企业邮箱的属性更突出,如果您还有其他方面的需求或好点子,请发送邮件到wp@hexin.net,和大家一起分享!

 

 

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